¿Como hacerse autonomo en Países Bajos? – Emprender en Holanda

¿Es facil volverse autonomo en Países Bajos? Hace un par de meses me registré en el KVK (camara de comercio en Países Bajos) habia escuchado que era muy facil, pero no sabia que tan facil, y ciertamente el proceso es sencillo y el registrarse acá tiene muchas ventajas frente a otros países europeos. Así que aprovecho para contarles sobre todo el proceso para registrarse en el kvk, cuales son las ventajas y si realmente vale la pena ser emprendedor en Países Bajos.

¿A quien le sirve este proceso?:

A todo aquel que ya este viviendo en Países Bajos, no se el procedimiento para alguien que no este residenciado, como debería gestionar la visa, y como serían los requisitos en ese caso, solo se que es diferente por cuestiones de logica, ya que una de las primeras cosas que necesitas para ser autonomo en Holanda es el famoso DigiD.

• ¿Que es un DigiD? Es una aplicación que te permite comprobar quien eres cuando estas haciendo tramites por internet en Países Bajos, se utiliza acá para todo, para tus procesos migratorios, para tus tramites bancarios, para pagar impuestos, incluso durante la pandemia para sacar el codigo Qr. Para esto lo unico que necesitas es estar registrado en una dirección y sacar tu BSN.
• ¿Que es el BSN? Un número de registro personal que te da la municipalidad donde vivas, es otro número de identificación que te piden para todo, trabajo, impuestos, bancos, contratos, sin eso no puedes hacer casi nada.

¿Por qué registrarse en el KVK?

Creo que el decidir registrarse como autonomo en ocaciones es una desición personal y otras una obligación, en mi caso un poco de las dos, ya que yo me dedicó a la creación de contenido a tiempo completo, gracias a eso recibo ingresos tanto de Youtube, de Facebook, de marcas a la que le hago publicidad, y de eventos que organizo periodicamente.

Puede que no sea necesario complicarse con el tema de impuestos por unos pocos ingresos. Pero en mi caso hay tres razones principales para volverse autonomo en Paises Bajos:

1. Si tus ingresos aumentaron considerablemente este último año: Si ya estas recibiendo cantidades de dinero significantes, tu deber es declararlo ante el belastingdienst, porque en este país todo se justifica y si no lo haces podrás ser multado.
2. Por otra parte, mientras más trabajas con empresas ya establecidas y más si son grandes empresas, más te piden una factura donde tengas tu número de kvk, porque ellos lo necesitan para el tema de impuestos, y el no tenerlo te dificulta los procesos de negociacion y los tramites de pago, al mismo tiempo te hace parecer una persona menos profesional.
3. Contratar Personal: Si ya quieres trabajar con un equipo, y tener todo bajo control, hacer contratos, poder asegurar una facturación.

¿Cual es el proceso para volverte autonomo en Países Bajos?

• Ir a la pagina del kvk.
• Hacer una solicitud de registro como eenmanszaak, donde tienes que describir tu actividad, y luego escoger la fecha de la cita. Las citas suelen tardar un poco, como mes, mes y medio acá en Amsterdam, pero si la pides en otra ciudad es mucho más rapido, yo la conseguí en 2 semanas en La Haya.
• Acudir a la cita con los requisitos solicitados.

Requisitos para registrarte en la camara de comercio en Países Bajos:

• Digid (para el registro en la pagina de la camara de comercio)
• Id
• Dinero para la inscripción que en el 2023 es de €75. Puedes llevarlo en efectivo o en tarjeta de debito (no estoy seguro si credito funciona)

Cita:

Para la cita solo tienes que tener a la mano el correo con la cita, el dinero (que yo lo tenía en la cuenta) y tu ID. Son unos 30 minutos en la cita, te preguntan a detalle la actividad que vas a tener, en mi caso se alargo un poco porque tratabamos de entender como funciona el tema de publicidad en las redes sociales y los ingresos por Youtube & Facebook que honestamente pensé que estaban más familiarizados con estas cosas, pero en general es bastante rapido.

• Tip: Si llegas temprano a la cita te pueden hacer pasar antes.

Ventajas de ser autonomo en Países Bajos:

• Solo cuesta 75€ registrarse.
• No hay cuota de autonomo.
• Te deducen el IVA, esto pasa en todos lo países, pero lo quise resaltar porque como persona que esta haciendo inversiones, si no estas registrado en el KVK no te hacen esta devolución y es dinero que estas perdiendo.
• Deducciones de autonomo: Son deducciones que se aplican cuando declaras las ganancias anuales, y que solo puedes utilizar 3 veces en los primeros 5 años de tu empresa:
  • Deducción para principiantes (Zelfstandigenaftrek): Es la deducción más grande y en el 2023 será de € 5.950, es decir, sobre esta cantidad no pagaras impuestos, ejemplo si tienes 10mil euros de ganancias solo pagaras impuestos de € 4050. Algo a tener en cuenta es que esta deducción es cada vez menor con el paso de los años, en el link del articulo de la descripción tienen toda la información.
  • Deducción de arranque (Startersaftrek): Esta si es un cantidad fija, aunque un poco menor, € 2.123.
  • Deducción como empresario (MKB Winstvrijstelling (14%))

A tener en cuenta:

Como autonomo de inmediato asumes responsaliobilidades, como la facturación interna y externa y las declaraciones de impuestos y ganancias. Acá te dejo algunas cosas que tienes que declarar/pagar:

• Declaración trimestral BTW (IVA)
• Declaranción anual sobre las ganacias (inkomstenbelasting).
  • Hasta 30mil pagas 0% (al menos los primeros 3 años con las deducciones)
  • A partir de 30mil hasta 69mil 37%
  • A partir de 69mil 49,50%
• Hay que pagar algo que se llama ZVW, que es un impuesto al seguro de salud que igual se le paga al belasting anualmente y para los emprendedores es de 5,5% de tus ingresos anuales después de las deducciones, mientras para para los empleados es de 6,75% (otra ventaja).

¿Quieres saber más sobre ser autonomo en Países Bajos?

Acá te comparto un video con toda mi experiencia: